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Kartenvorverkauf

Hallo Vereinsmitglieder,
in diesem Jahr läuft der Kartenverkauf für unseren
Kostümball anders als die Jahre zuvor.

Nachfolgend sind die neuen Regeln aufgeführt.

Regeln für Kartenvorbestellungen

• Karten können ab dem 1.Dezember 2011 bei Burkhard Jürgens vorbestellt werden (persönlich oder per Telefon 0171 / 7751077 in der Zeit von 18.30 Uhr – 20.00 Uhr)
• Es können beliebig viele Karten bestellt werden
• Die Tische 2 - 5 sind unterteilt in A (Vorne) und B (Hinten)
• Es können keine bestimmten Sitzplatzkarten vorbestellt werden -> sondern nur Tischkarten (bei Tisch 2 bis 5 auch A -B)
• Wenn mehrere Mitglieder nebeneinander sitzen möchten, sollten diese sich vor der Bestellung zusammensetzen und dann eine Sammelbestellung machen!
• Im Saal gibt es nummerierte Plätze -> Die Plätze werden nach Bestelleingang an den Tischen von der Bühne aus nach hinten verteilt (bei gerader Anzahl der Bestellung werden die Karten immer gegenüberliegend verteilt! Einzelkarten werden an noch offene Plätze an dem bestellten Tisch verteilt (auch von der Bühne aus nach hinten)
• Jede Karte muss namentlich benannt werden, damit es keine Doppelbestellung gibt
• Vorbestellte Karten müssen bis zum 19. Dezember 2011 durch die Bestellerin / den Besteller komplett (auch bei Sammelbestellungen!) bezahlt werden (-> perBarzahlung bei Burkhard Jürgens oder per Lastschrift )
• Vorbestellte, aber nicht bezahlte Karten gehen ab dem 20. Dezember wieder in den freien Verkauf
• Es können nur Mitglieder Karten vorbestellen ( es können aber für Nichtmitglieder Karten mitbestellt werden )
• Es zählt bei der Reihenfolge der Eingang der Bestellung
• Bezahlte Karten sind fest reserviert, werden aber erst nach dem 20. Dezember 2011 verteilt (-> Karten werden erst Mitte Dezember gedruckt!)
• Karten werden nicht zurückgenommen.
• Die Kartenpreise bleiben unverändert: Mitglieder zahlen 9 Euro, Nichtmitglieder zahlen 11 Euro
• Am 20. Dezember 2011 beginnt um 19 Uhr in der Gaststätte Stiefel-Jürgens der öffentliche Kartenverkauf. Ab diesem Termin bis hin zum Kostümball werden im Stiefel alle restlichen Karten auch an Nichtmitglieder verkauft und es können auch bestimmte Sitzplatzkarten (soweit noch vorhanden!) erworben werden. Bereits erworbene Karten können hier mit noch vorhandenen Karten getauscht werden.

Der Saalplan des Kolpinghauses

der aktuelle Saalplan liegt uns leider noch nicht vor, da dieser zunächst noch genehmigt werden muss.
Daher können wir derzeit noch nicht die genaue Platzanzahl an den einzelnen Tischen bestimmen.
Sobald der genehmigte Saalplan vorliegt werden wir diesen (versehen mit den entsprechenden Platzzahlen) hier veröffentlichen.

Der vorläufige Saalplan sieht wie folgt aus: